Arbeitnehmerüberlassung 2025: Digitale Chancen, neue Regeln und praktische Tipps

Arbeitnehmerüberlassung 2025 – digitale Chancen und neue Regeln

Die Arbeitnehmerüberlassung steht 2025 vor bedeutenden Veränderungen: Von der Digitalisierung wichtiger Prozesse bis hin zu rechtlichen Anpassungen ergeben sich neue Chancen für Personalvermittler, Recruiter und HR-Manager. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die aktuellen Entwicklungen optimal für Ihr Unternehmen nutzen und welche Tools Ihnen dabei helfen, wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben.

Kurz zusammengefasst

  • Vertragsabschlüsse in Textform erleichtern und beschleunigen die Arbeitnehmerüberlassung.
  • Erhöhter Mindestlohn für Zeitarbeitskräfte ab März 2025.
  • Digitale Arbeitszeugnisse und digitale Aushangpflicht bringen Effizienz und Nachhaltigkeit.
  • Moderne SaaS-Lösungen unterstützen Personalvermittler bei der Einhaltung neuer Vorschriften und bei der Digitalisierung.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Arbeitnehmerüberlassung?

Die Arbeitnehmerüberlassung (oft als Zeitarbeit oder Leiharbeit bezeichnet) ist ein flexibles Personalmodell, bei dem ein Unternehmen (Verleiher) seine Arbeitnehmer vorübergehend an ein anderes Unternehmen (Entleiher) „verleiht“.

Typische Einsatzgebiete:

  • Überbrückung von Auftragsspitzen
  • Projektarbeit
  • Fachkräfteengpässe

Arbeitnehmerüberlassung unterliegt in Deutschland strengen gesetzlichen Regelungen, insbesondere dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Für Personalvermittler bietet dieses Modell vielfältige Möglichkeiten, vorausgesetzt, alle rechtlichen Vorgaben werden erfüllt. Mehr zum Thema finden Sie in unserem Beitrag: Was macht eine gute Personalvermittlung aus?

Rechtliche Änderungen ab 2025

2025 bringt zahlreiche Neuerungen, die Personalvermittler und HR-Manager kennen und anwenden sollten.

Vertragsabschluss in Textform

Ab dem 1. Januar 2025 können Arbeitnehmerüberlassungsverträge per E-Mail oder Textnachricht abgeschlossen werden. Die bisher erforderliche Schriftform mit handschriftlicher Unterschrift entfällt. Das beschleunigt die Prozesse erheblich und reduziert das Risiko von Formfehlern, die bisher zu Bußgeldern führen konnten. Mehr dazu bei SBS Legal

Vorteile:

  • Schnellere Vertragsabwicklung
  • Weniger Papieraufwand
  • Erhöhte Rechtssicherheit durch digitale Nachvollziehbarkeit

Erhöhung des Mindestlohns in der Zeitarbeit

Ab dem 1. März 2025 steigt der Mindestlohn für Zeitarbeitskräfte auf 14,53 Euro brutto pro Stunde. Dies stärkt die Attraktivität der Branche, stellt aber auch höhere Anforderungen an die Kalkulation und Verhandlungsführung der Vermittler. Details bei Leistenschneider

Elektronische Arbeitszeugnisse & digitale Aushangpflicht

  • Arbeitszeugnisse dürfen mit Zustimmung des Arbeitnehmers digital erstellt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. Das spart Zeit und Ressourcen. Weitere Hinweise finden Sie auch in unserem Beitrag zu Arbeitszeugnis-Formulierungen.
  • Aushangpflichtige Informationen (z.B. Arbeitszeitgesetz) können digital bereitgestellt werden, sofern alle Beschäftigten darauf zugreifen können. Das erleichtert die betriebliche Kommunikation und spart Papier. Rechtsgrundlagen bei LTO

Digitalisierung in der Arbeitnehmerüberlassung

Die Digitalisierung administrativer Prozesse ist nicht nur gesetzlich gewünscht, sondern bietet auch enorme Effizienzgewinne.

Automatisierte Prozesse für Personalvermittler

Mit modernen SaaS-Lösungen wie unserer Software für Personalvermittler können Sie:

  • Bewerberdaten digital erfassen und verwalten
  • Kandidaten-Exposés automatisch erstellen
  • Verträge und Dokumente rechtssicher digital ablegen
  • Kommunikation DSGVO-konform dokumentieren

Ein Klick genügt – Bewerber können sich unkompliziert bewerben, und Sie sparen wertvolle Zeit bei der Administration. Mehr zur digitalen Transformation in der Personalvermittlung finden Sie hier: Digitalisierung in der Personalvermittlung

Compliance und Datenschutz

Achten Sie darauf, dass alle digitalen Prozesse die aktuellen Datenschutzbestimmungen erfüllen. Eine revisionssichere Archivierung und eine transparente Einwilligungsverwaltung sind Pflicht.

Praktische Tipps für Personalvermittler

Wie setzen Sie die neuen Regelungen und digitalen Möglichkeiten optimal um?

1. Prozesse und Vorlagen aktualisieren

  • Überarbeiten Sie Ihre Vertragsvorlagen und passen Sie diese an die Textform an.
  • Schulen Sie Ihr Team im sicheren Umgang mit digitalen Unterschriften und Dokumentenmanagement.

2. SaaS-Tools gezielt einsetzen

  • Nutzen Sie cloudbasierte Software, um Prozesse zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
  • Achten Sie auf Integrationen (z.B. mit E-Mail, Kalender und HR-Tools), um Medienbrüche zu vermeiden.

3. Kommunikation digitalisieren

  • Stellen Sie aushangpflichtige Informationen über Ihr Intranet oder Mitarbeiterportal bereit.
  • Ermöglichen Sie Bewerbungen und Dokumentenübergaben via App oder Web-Formular.

4. Transparenz für Kunden und Kandidaten

  • Informieren Sie Ihre Kunden und Kandidaten proaktiv über neue gesetzliche Regelungen.
  • Halten Sie Standards bei Arbeitszeugnissen und Vertragsabschlüssen ein.

Fazit: Zukunftssicher aufgestellt

Die Arbeitnehmerüberlassung wird 2025 moderner, flexibler und effizienter. Wer die Digitalisierung konsequent nutzt und die neuen gesetzlichen Vorgaben umsetzt, verschafft sich klare Wettbewerbsvorteile. Moderne SaaS-Lösungen helfen, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die erfolgreiche Vermittlung von Fachkräften.

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